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Cómo Añadir Videoconferencias a Joomla con la Extensión Plug-N-Meet

Esta guía cubre el componente plugNmeet para Joomla. Ofrece las mismas funciones completas que los plugins de WordPress y Moodle: control total de salas, grabaciones con fusión, artefactos con exportación de analíticas y acceso basado en permisos de Joomla, todo dentro de su sitio.

1. Funciones Principales de la Integración con Joomla​

  • Control total de salas: Cree salas con todas las funciones de plugNmeet: sala de espera, salas de grupos, encuestas, pizarra, cifrado de extremo a extremo, acceso telefónico SIP e Insights con IA (transcripción, traducción de chat y resumen automático).
  • Gestión interna: Administre salas, grabaciones y artefactos desde Componentes > Plug N Meet, sin salir de Joomla.
  • Grabaciones con fusión: Liste, reproduzca, descargue, elimine y fusione varios segmentos en un solo MP4 desde la pantalla de Grabaciones.
  • Artefactos y analíticas: Consulte informes de analíticas, transcripciones y resúmenes con IA por sala. Descargue las analíticas en Excel.
  • Publicación nativa de Joomla: Las salas son elementos como artículos, con categorías y dos tipos de menú: Sala única y Lista de salas.
  • Acceso por permisos: Controle quién puede entrar sin contraseña, quién entra como moderador y quién puede ver, reproducir, descargar o eliminar grabaciones en cada sala mediante la ACL de Joomla.

2. Instalación y Configuración Inicial​

Paso 2.1: Instalar la Extensión​

  • Desde el panel de administración de Joomla, vaya a Sistema > Instalar > Extensiones.
  • Seleccione la pestaña Instalar desde la Web y busque plugnmeet.
  • Encuentre la extensión oficial de Plug-N-Meet y haga clic en Instalar.

Joomla-install.png

  • Tras unos instantes verá la confirmación de instalación correcta.

Joomla-success.png

Como alternativa, descargue el paquete desde versiones de plugNMeet-Joomla en GitHub e instálelo con Subir Archivo de Paquete.

Paso 2.2: Conectar con su Servidor (Ajustes de API)​

Este es el paso más importante. Debe conectar la extensión a un servidor plugNmeet operativo.

  • Desde el panel de administración vaya a Sistema > Configuración Global.
  • En el menú lateral seleccione plugNmeet.

Joomla-plugin-config.png

  • Verá: URL del Servidor, Clave de API, Secreto de API y Carga del cliente (Remoto o Redirección).
  • Tras la instalación vienen rellenados con credenciales de demostración. Sustitúyalos por los datos de su propio servidor autoalojado o de plugNmeet Cloud. El servidor demo solo sirve para pruebas temporales y tiene limitaciones.
  • Carga del cliente: Remoto (predeterminado) mantiene la reunión integrada en su sitio Joomla. Redirección lleva al usuario a la interfaz de su servidor plugNmeet (url-servidor/?access_token=...), fuera del diseño de su sitio. Joomla no ofrece cliente Local como WordPress.

Joomla-plugnmeet-config.png

  • Tras introducir sus credenciales, pulse Guardar.
  • Aquí también están los valores globales: Copyright (marca del pie), Diseño (logotipo, colores, fondo, CSS personalizado) y Avanzado (simulcast, dynacast, resoluciones, preajuste de audio, códec). Las salas los heredan salvo que los cambie por sala.

3. Creación y Publicación de su Primera Reunión​

Paso 3.1: Organizar con Categorías (Opcional)​

Las salas pueden agruparse con las categorías de Joomla:

  • Vaya a Componentes > Plug N Meet > Categorías de Salas y cree categorías (por ejemplo, Clases, Reuniones).
  • Asigne la categoría en el campo Categoría al crear la sala.
  • El tipo de menú Lista de salas puede filtrar por una categoría.

Paso 3.2: Crear una Sala de Reuniones​

  • Desde el panel de administración vaya a Componentes > Plug N Meet > Administrar Salas.
  • Pulse + Nuevo para crear una sala.

Joomla-12.png

El formulario de sala incluye estas pestañas:

Básico

  • Título, categoría y descripción: el título se muestra en el sitio; la descripción aparece en la página de la sala.
  • Contraseñas: separadas para Moderador y Asistente. Deben ser distintas.
  • Mensaje de bienvenida: se muestra en el chat al entrar.
  • Máximo de participantes: 0 para ilimitado.

Funciones de Sala Opciones principales: cámaras web, silenciar al entrar, compartir pantalla, ver otras cámaras o la lista de usuarios, solo cámaras de administradores, analíticas, fondo virtual, levantar la mano, reacciones, generar ID de usuario y duración de la sala (minutos, 0 = sin límite). El moderador entra primero: si se activa, los asistentes ven «la reunión aún no ha comenzado» hasta que entra un moderador; es distinto de la Sala de Espera, donde sí pueden esperar dentro.

Funciones de Grabación Interruptor general más grabación en la nube, inicio automático de la grabación en la nube y grabación local.

Chat / Notas Compartidas / Pizarra / Reproductor Externo / Mostrar Enlace Externo Activa cada herramienta. La pizarra admite una URL de archivo precargado (PDF o presentación).

Sala de Espera Permite filtrar participantes antes de entrar, con mensaje personalizado.

Salas de Grupos Actívelas y defina el máximo (hasta 10).

Ingress / Difusión Externa Permite entrada RTMP y difusión externa (con interruptor RTMP independiente).

Cifrado de Extremo a Extremo Active E2EE con opciones de clave propia, chat y pizarra. Nota: E2EE desactiva funciones del servidor como la grabación en la nube y la transcripción.

Encuestas / Acceso Telefónico SIP Active encuestas. El acceso SIP añade opciones para activar al crear y ocultar el número (requiere SIP configurado en el servidor).

Funciones de Insights Interruptor general más transcripción (con traducción y síntesis de voz), traducción de chat, chat de texto con IA y resumen de reunión con IA. Requieren Insights/IA activados en su servidor plugNmeet.

Ajustes de Bloqueo Predeterminados Estado inicial de micrófono, cámara, compartir pantalla, pizarra, notas compartidas, chat, chat privado, envío de mensajes, envío de archivos y reacciones. Los moderadores pueden desbloquear en vivo.

Personalización del Diseño Logotipo, imagen de fondo, colores primario, secundario, fondo, cabecera, pie y panel lateral, además de URL de CSS personalizado (HTTPS) por sala. Vacío = hereda los valores globales de Diseño en la Configuración Global.

Ajustes Avanzados Anulación por sala de los valores globales de Avanzado: simulcast, dynacast, detener pista de micrófono al silenciar, resolución de cámara (h90–h2160), resolución de pantalla compartida, preajuste de audio (telephone–musicHighQualityStereo) y códec de video (vp8, h264, vp9, av1). Deje un campo vacío para mantener el valor global.

Pulse Guardar al terminar.

Paso 3.3: Permisos​

En la pestaña Permisos al editar una sala controle el acceso por grupo de Joomla:

  • Entrar sin contraseña (join.passwordless): los grupos permitidos entran solo con su nombre.
  • Entrar como administrador (join.admin): los grupos permitidos entran como moderadores incluso con contraseña de asistente o sin contraseña.
  • Ver / reproducir / descargar / eliminar grabaciones (recording.*): control detallado de la lista de grabaciones. Los invitados nunca deberían poder eliminar.

room_permission.png

Use Componentes > Plug N Meet > Opciones > Permisos para los valores generales del sitio.

Paso 3.4: Mostrar la Sala en su Sitio​

Dispone de dos tipos de menú en Plug N Meet:

Sala única — para una reunión concreta:

  • Vaya a Menús > Menú Principal y pulse + Nuevo Elemento de Menú.
  • En Tipo de Elemento de Menú pulse Seleccionar y elija Plug N Meet > Sala única.

Joomla-25.png

  • En Seleccionar una sala elija la sala creada.
  • Asigne un Título (por ejemplo, «Clase en Vivo») y pulse Guardar.

Joomla-26.png

Lista de salas — para un directorio de salas:

  • Elija Plug N Meet > Lista de salas como tipo de menú.
  • Opcionalmente filtre con Elegir una Categoría.

4. La Experiencia del Asistente​

Al pulsar el elemento de menú, el usuario ve título, descripción y formulario de acceso.

  • Introduce su nombre y la contraseña de la sala, luego pulsa Unirse. La reunión se abre en una pestaña nueva; al cerrarla regresa con ?returned=true.
  • Los grupos con permiso Entrar sin contraseña no ven el campo de contraseña.
  • Si tiene permiso de Ver grabaciones, bajo el formulario aparece la tabla de grabaciones con botones Reproducir / Descargar / Eliminar según sus permisos.

Joomla-28.png

5. Gestión Posterior a la Sesión (Administración)​

Todos los recursos se gestionan desde Componentes > Plug N Meet, sin salir de Joomla.

Gestión de Grabaciones​

Vaya a Componentes > Plug N Meet > Grabaciones:

  1. Seleccione una sala y pulse Mostrar.
  2. Marque segmentos con las casillas y pulse Fusionar para unirlos en un solo MP4 (la confirmación muestra el orden elegido).
  3. Use las acciones Reproducir / Descargar / Eliminar por fila.

Acceso a Artefactos​

Vaya a Componentes > Plug N Meet > Artefactos:

  1. Seleccione una sala y pulse Mostrar.
  2. Pulse un ID de artefacto para ver su detalle: tabla de analíticas de la sala, tabla por usuario (entradas, salidas, tiempo de palabra, calidad de conexión) y resumen de la reunión si existe.
  3. Use Descargar para archivos, Descargar Excel para informes de analíticas y Eliminar para borrar.

6. Configuración Avanzada​

Personalización del Diseño​

  • Global: Sistema > Configuración Global > plugNmeet > Personalización del Diseño — se aplica a las salas que dejan los campos vacíos.
  • Por sala: pestaña Personalización del Diseño al editar la sala — prevalece sobre lo global.

Joomla-globalcust.png

Calidad de Medios por Defecto​

Ajuste valores razonables en Ajustes Avanzados por sala: cámara h720, pantalla h1080fps15, audio music y códec vp8 sirven para la mayoría de sitios. Súbalos solo si su servidor y los clientes tienen ancho suficiente.

7. Seguridad y Privacidad​

  • Control de datos: usted controla el servidor (autoalojado o nube privada), así que controla sus datos.
  • Alojamiento local: el servidor open-source de plugNmeet puede correr en su propio hardware para cargas sensibles (RGPD/HIPAA).
  • Cifrado: todo el multimedia va cifrado con estándares WebRTC. Active E2EE por sala para máxima seguridad.
  • Mínimo privilegio: reserve Entrar como administrador y Eliminar grabaciones a Mánager, Administradores y Superusuarios.

Preguntas Comunes y Solución de Problemas​

¿Por qué veo un error de «API no válida» en mi página de reunión? Sigue usando las credenciales demo. Sustitúyalas en Sistema > Configuración Global > plugNmeet por los datos de su servidor.

¿Error de «misma contraseña» al guardar? Las contraseñas de moderador y asistente deben ser distintas. Cambie una y guarde de nuevo.

¿Cómo encuentro los ajustes globales tras instalar? Como administrador, vaya a Sistema > Configuración Global > plugNmeet.

¿No aparecen grabaciones en la portada? El usuario necesita permiso de Ver grabaciones para esa sala (pestaña Permisos) y debe existir al menos una grabación en la nube para ese ID de sala.